För personliga tränare

Mer tid med klienter.
Mindre med kalkylblad.

Schemat, klienterna, klippkorten och betalningen på ett ställe — byggt för dig som vill träna folk, inte administrera.

Gratis att börja · inga lösenord · inga bindningstider

Personlig tränare använder Trainera i gymmet
Trainera Assist
45 min styrkepass — stark i knäböj, ökade till 50 kg.
SammanfattningFokus framåt

Så funkar en dag med Trainera

Sälj, träna, klart.

Du gör jobbet med klienten. Klipp, anteckningar och bokföring sköter sig själva.

  1. Steg 1

    Sälj klippkort

    Klienten köper t.ex. 10 pass i förskott — pengarna finns på kontot innan jobbet är gjort.

    Betalt i förskott

    10-klipp · PT 60 min

    Anna Lindqvist

    4 500 kr

    Sälj klippkort
  2. Steg 2

    Boka in passen

    Lägg in tider i schemat — enstaka eller återkommande. Klienten kan boka själv, och påminnelser går ut automatiskt.

    Påminnelser automatiskt
    TIS07

    Anna Lindqvist

    PT 60 min · 07:00

    Bokad
  3. Steg 3

    Klarmarkera passet

    Bocka av passet så dras ett klipp automatiskt — saldot räknar sig självt.

    Sköts automatiskt

    Pass utfört

    Anna Lindqvist

    Klipp draget · 7 kvar

    Slut på klipp? Passet hamnar i Att fakturera — automatiskt.

  4. Steg 4

    Prata in en notering

    Berätta om passet med rösten — Trainera Assist skriver en strukturerad notering, och fokus följer med till nästa gång.

    AI · ljudet sparas aldrig

    Trainera Assist

    Sammanfattning
    Gick bra
    Utmaningar
    Fokus nästa gång
  5. Steg 5

    Bokfört, klart

    Kvarvarande pass blir faktura via Fortnox eller betallänk via Stripe — skapas och bokförs automatiskt.

    Fortnox & Stripe

    Anna Lindqvist

    Faktura · 4 500 kr

    Bokförd

    Fortnox & Stripe — automatiskt

Värdet för dig

Därför väljer tränare Trainera

Mer på kontot, mindre på skrivbordet — och klienter som stannar.

Få betalt för varje pass

Du väljer själv hur du tar betalt — med kort, Swish eller Klarna via Stripe, eller faktura via Fortnox — och det fungerar lika bra om du säljer klippkort i förskott som om du fakturerar i efterhand. Säljer du klippkort dras de automatiskt per pass, så pengarna finns på kontot redan innan passet är gjort.

  • Förskottsbetalda klippkort = bättre kassaflöde
  • Kort, Swish & Klarna via Stripe — eller faktura via Fortnox
  • Automatiskt klippavdrag på varje klarmarkerat pass

Mindre admin, mer träning

Schema, klienter, klippkort, betalning och chatt på ett ställe — slut på hoppandet mellan appar och kalkylblad. Med Trainera Assist sköter du bokningar med rösten, och du bekräftar alltid innan något händer.

  • Allt samlat i en app
  • Trainera Assist: boka & klarmarkera med röst eller text
  • Självbokning och påminnelser som minskar no-shows

Bokföring på autopilot

Med Fortnox-integrationen skapas och bokförs dina fakturor automatiskt, och Stripe-köpen synkas dit du redan har din ekonomi. Ett verktyg istället för fem — och mindre tid i pärmen.

  • Fakturor skapas och bokförs via Fortnox
  • Stripe-köp synkas automatiskt
  • Färre lösa verktyg att betala för

Klienter som stannar längre

Varje klient får en egen portal med kommande pass, saldo och sammanfattningar — och med journalförda pass ser ni framstegen svart på vitt. Chatten håller kontakten levande mellan passen. När klienter märker att träningen ger resultat är det lättare att fortsätta, och nöjda klienter värvar gärna sina vänner.

  • Egen klientportal med pass och saldo
  • Journalföring & AI-sammanfattningar efter varje pass
  • Chatt och ”värva en vän” som driver tillväxt
Byggt i Sverige·GDPR-säkert·Krypterad data·Kort, Swish & Klarna·Fortnox & Stripe·Ingen bindningstid·14 dagars test

Funktioner

Allt du behöver — inget du inte behöver

Verktygen en personlig tränare faktiskt använder, samlade och uppkopplade mot varandra.

Schema & klienter

Schema

Boka pass, se din vecka och håll koll på vad som händer härnäst — på sekunder.

Klienter

Ett register med allt om varje klient: kontakt, historik och anteckningar.

Klippkort

Sälj förbetalda klipp som dras automatiskt när klienten tränat. Saldot sköter sig självt.

Klientportal

Klienterna ser sina pass och sitt saldo, köper klipp och bokar själva — om du vill.

Väntelista

Fulla pass håller sig fulla. Klienter ställer sig i kö och bokas in automatiskt när en plats öppnas.

AI & uppföljning

AI-journalföring

Prata in passet — AI:n skriver en journalanteckning per klient: vad ni gjorde, vad som gick bra och fokus framåt.

AI-sammanfattningar

Klienten får automatiska veckosammanfattningar som visar utvecklingen — peppande och proffsigt.

AI-assistent

Säg eller skriv ”boka Anna måndag 17” eller ”klarmarkera passet” — Trainera Assist fixar det. Du bekräftar.

Mål & lönekoll

Sätt din mållön — appen räknar baklänges till krävd fakturering och antal kunder.

Betalning & kontakt

Betalning & fakturering

Ta betalt med kort, Swish & Klarna via Stripe och sköt fakturering & bokföring via Fortnox — utan extra verktyg.

Meddelanden

Chatta med dina klienter mellan passen — samlat på ett ställe, skilt från dina privata sms.

Påminnelser & notiser

Automatiska påminnelser via e-post och push — plus SMS när du vill. Färre missade pass.

Värva en vän

Låt nöjda klienter värva en vän och få klipp som tack. Tillväxt på autopilot.

Marknadsföring & varumärke

Kampanjsidor & leads

Bygg en brandad kampanjsida (eller bädda in ett formulär på din sajt) som fångar leads direkt i din säljtratt — med Meta-pixel & Conversions API. Följ upp och konvertera till kunder.

Eget varumärke

Din logga och dina färger på mejlen till dina kunder och i deras portal — så känns allt som din studio, inte Traineras.

Schema

Hela din vecka — på ett ställe

Boka pass och se dagen eller veckan i en tydlig vy. Egna passtyper, återkommande pass och klarmarkering med ett klick — och klienterna kan boka själva om du vill.

Journalföring

Hela klientens resa, dokumenterad

Prata in passet efter träningen — Trainera Assist strukturerar en journalanteckning per klient: sammanfattning, vad som gick bra, utmaningar och fokus till nästa gång. Du får en röd tråd genom hela resan: plocka upp exakt där ni slutade, följ utvecklingen över tid och visa klienten svart på vitt att det ger resultat. Proffsig dokumentation utan att du skriver en rad — ljudet sparas aldrig, bara det du godkänner.

Fakturering

Ta betalt utan krångel

Se allt som ska faktureras samlat per klient. Fakturera genomförda pass i efterhand — skicka en betallänk (kort, Swish & Klarna) via Stripe eller skapa en riktig faktura via Fortnox. Allt bokförs automatiskt.

Klientportal

En egen app-känsla för dina klienter

Klienterna ser sina kommande pass och sitt klippkortssaldo, köper fler klipp själva, bokar (om du vill) och chattar med dig — allt i en egen portal. Mindre fram och tillbaka, nöjdare klienter.

Mål & lönekoll

Se exakt vad som krävs — och fira när du når dit

Sätt din mållön, så räknar Trainera baklänges till vad du behöver fakturera per månad, vecka och dag. Veckans mål tickar upp i takt med att du tar betalt — och firar med dig när du når ända fram. Ett tydligt kvitto på att verksamheten går åt rätt håll.

Personlig tränare som coachar en klient med hantlar

På gymgolvet

Byggt för verkligheten — inte för skrivbordet

Mer tid med klienten på golvet, mindre i kalkylbladet. Det är hela poängen.

Kom igång

Igång på några minuter

Inga lösenord, ingen installation, inget krångel. Skapa din studio och boka ditt första pass redan idag.

1

Skapa din studio

Logga in med e-post — inga lösenord. Du är igång på någon minut.

2

Lägg in klienter & klippkort

Bjud in klienter, sätt upp dina pass och sälj klippkort direkt.

3

Träna — resten sköter sig

Klipp dras, påminnelser skickas och betalningar landar automatiskt.

Kom igång nu — gratis

Inga lösenord · ingen bindningstid · 14 dagars test på betalplaner

Wow, Trainera har hjälpt mig massor i min vardag! Sparar mycket tid på admin och dessutom kan jag leverera en bättre tjänst till mina klienter. Också kul och bra med all pepp som appen ger mig — blir verkligen en morot.
Charlotte Carlén

Charlotte Carlén

Personlig tränare

Priser

Börja gratis. Väx när du vill.

Inga bindningstider. Uppgradera eller avsluta när som helst.

Free

0kr/mån

Kom igång gratis — perfekt för dig som börjar.

  • Upp till 5 klienter
  • Schema, klienter & klippkort
  • Ta betalt med kort, Swish & Klarna (Stripe)
  • Klientportal
  • 15 bokningar/mån

Start

299kr/mån

För dig som vill släppa adminet på riktigt.

  • Allt i Free
  • Upp till 30 klienter
  • Obegränsade bokningar
  • AI-sammanfattningar (50/mån)
  • Fortnox-fakturering & bokföring
  • Mål & uppföljning
  • Eget varumärke (logga + färger)
Populärast

Pro

599kr/mån

Hela kraften — AI, bokföring och tillväxt.

  • Allt i Start
  • Obegränsat med klienter
  • AI-sammanfattningar (1000/mån)
  • Kalendersynk (Apple & Google)
  • Kampanjsidor & leads (Meta-tracking)
  • Värva en vän

Studio

Kommer snart
999kr/mån

För studior med flera tränare.

  • Allt i Pro
  • Upp till 5 tränare
  • Flera tränare i samma studio
  • AI-sammanfattningar (5000/mån)
Hör av dig

Alla priser exkl. moms · Betalplaner har 14 dagars prova-på.

Trainera-avgift på Stripe-betalningar (kort, Swish, Klarna): 2 % på Free, 1 % på betalplaner (utöver Stripes egen avgift). Fakturor via Fortnox är avgiftsfria. SMS 1–2 kr/st beroende på plan.

Frågor & svar

Allt du undrar över

Det mesta du behöver veta om hur Trainera fungerar — funktion för funktion.

Komma igång

Hur kommer jag igång?

Logga in med din e-post — inga lösenord att komma ihåg — och skapa din studio på någon minut. Free-planen är gratis, så du kan börja boka pass, lägga in klienter och sälja klippkort direkt.

Måste mina klienter ladda ner en app?

Nej. Klienterna loggar in i sin portal direkt i webbläsaren och kan lägga till den på hemskärmen för en app-känsla. Inga lösenord, inga krångliga konton — bara en länk.

Hur lägger jag in mina klienter?

Du bjuder in dem med e-post eller lägger upp dem manuellt. Sätt upp dina passtyper och sälj klippkort med en gång — allt hänger ihop från start.

Schema & bokning

Hur fungerar schemat?

Du ser din vecka eller dag i en tydlig vy och bokar pass på sekunder. Skapa egna passtyper med färg, lägg in återkommande pass och håll alltid koll på vad som händer härnäst.

Kan klienterna boka själva?

Ja, om du vill. Slå på självbokning så bokar klienterna lediga tider i sin portal — efter dina regler för tider och avbokning. Föredrar du att styra schemat själv håller du det bara avstängt.

Vad händer när ett pass är fullt?

Klienten kan ställa sig på väntelista och får automatiskt en notis om en plats öppnar sig. Du missar aldrig en chans att fylla passet.

Skickas påminnelser automatiskt?

Ja. Påminnelser går ut automatiskt via e-post och push, så att färre pass missas. Vill du även skicka påminnelser via SMS aktiverar du det enkelt i inställningarna.

Klippkort, betalning & bokföring

Vad är klippkort?

Förbetalda klipp som klienten köper i förväg. När ett pass genomförts dras ett klipp automatiskt och saldot uppdateras — för både dig och klienten. Inget manuellt räknande.

Hur tar jag betalt av mina klienter?

Precis som det passar dig — det är helt upp till dig. Du kan ta betalt i förskott eller i efterhand: sälj klippkort som klienten betalar i förväg och som dras automatiskt per pass, eller fakturera i efterhand för redan genomförda pass. Poängen är att du bestämmer. Och du har två betalsätt att blanda fritt: (1) Stripe — klienten betalar med kort, Swish eller Klarna, antingen direkt i portalen eller via en betallänk du skickar på SMS eller e-post, och pengarna landar automatiskt. (2) Faktura via Fortnox — föredrar du att fakturera skapar du en riktig faktura med vår Fortnox-integration. Du väljer per klient och tillfälle.

Funkar det med Fortnox?

Ja. Med vår Fortnox-integration skapas och bokförs dina fakturor automatiskt — och dina Stripe-köp kan synkas till Fortnox, så allt hamnar rätt i bokföringen utan att du pillar med verifikat. För att koppla ihop Trainera med Fortnox behöver du Fortnox eget tillägg ”Integration”. För dig som är enmansföretagare ingår tillägget i Fortnox paket ”Mellan” och uppåt — har du redan ett sådant paket är du redo att köra. I Trainera ingår Fortnox-faktureringen i Start. Se vad som ingår i Fortnox paket

Vad kostar det att ta betalt?

Trainera tar en liten avgift på betalningar via Stripe (kort, Swish & Klarna) — 2 % på Free och 1 % på betalplaner, utöver Stripes egen avgift. Fakturor via Fortnox är helt avgiftsfria.

Klienter, AI & uppföljning

Vad ser mina klienter i portalen?

Sina kommande pass, sitt klippkortssaldo och sina sammanfattningar — och de kan boka själva om du vill. En proffsig upplevelse, utan extra jobb för dig.

Kan jag prata med mina klienter i appen?

Ja. Med inbyggda meddelanden håller du kontakten med varje klient på ett ställe — utan att blanda ihop privata sms och chattar med jobbet.

Vad gör AI:n (Trainera Assist)?

Tre saker. (1) Den utför åtgärder åt dig — säg eller skriv ”boka Anna måndag 17”, ”klarmarkera passet” eller ”avboka”, så fixar Trainera Assist det. Du bekräftar alltid innan något händer. (2) Journalföring: efter ett pass kan du prata in vad som hände, så strukturerar den en journalanteckning — sammanfattning, vad som gick bra, utmaningar och fokus till nästa gång. (3) Du får automatiska veckosammanfattningar per klient. Ljudet sparas aldrig — bara det du godkänner. AI ingår i Start.

Vad är journalföringen bra för?

Den ger dig en röd tråd genom hela klientens träningsresa. Efter passet pratar du in vad som hände och AI:n strukturerar en journalanteckning (sammanfattning, vad som gick bra, utmaningar och fokus framåt). Nästa gång plockar du upp exakt där ni slutade, du följer utvecklingen över tid och kan visa klienten svart på vitt att träningen ger resultat — proffsig dokumentation utan pappersarbete. Inget ljud sparas, bara den notering du godkänner. Ingår i Start.

Kan jag boka och klarmarkera pass med rösten?

Ja. Trainera Assist förstår vanligt språk i både röst och text — boka enstaka eller återkommande pass, klarmarkera, avboka eller markera no-show. Den ställer följdfrågor om något saknas och du bekräftar innan det utförs. Ingår i Start.

Vad är Mål & lönekoll?

Sätt din mållön, så räknar Trainera baklänges till hur mycket du behöver fakturera per månad, vecka och dag — och ungefär hur många kunder det kräver. Ett enkelt sätt att driva verksamheten mot ett tydligt mål. Ingår i Start.

Kan mina klienter värva vänner?

Ja — med Värva en vän får varje klient en egen länk och belönas med klipp när en vän de värvat gör sitt första köp. Tillväxt via dina nöjdaste kunder. Ingår i Pro.

Pris, villkor & trygghet

Vad kostar Trainera?

Du börjar gratis. Vill du ha mer finns Start (299 kr/mån), Pro (599 kr/mån) och Studio (999 kr/mån — kommer snart, för flera tränare). Alla priser är exkl. moms och betalplaner har 14 dagars prova-på.

Finns det någon bindningstid?

Nej. Inga bindningstider — du byter plan eller avslutar när du vill, direkt i appen.

Kan vi vara flera tränare i samma studio?

Det kommer med Studio-planen, där ni delar studio och schema som ett team. Hör av dig så berättar vi mer.

Är våra uppgifter trygga?

Trainera är byggt i Sverige med GDPR i centrum, och vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal. Känsliga uppgifter — som personnummer, journalanteckningar och meddelanden — krypteras (AES-256) i databasen, och krypteringsnyckeln förvaras skild från datan. Du och dina klienter äger er data, och känsliga ljudinspelningar sparas aldrig — bara de noteringar du själv godkänner.

Personlig tränare som coachar en klient i knäböj

Mindre admin. Mer träning.
Börja idag.

Skapa din studio på någon minut — gratis, utan lösenord och utan bindningstid.